可視化
我們公司夥伴處在一個隨時可以取得便利貼、轉身就能獲得白板環繞的優質工作環境中,環境本身設計來給工作夥伴能更緊密地推進溝通,也可以稱作很容易就能「可視化」。
在一群人的討論中,「可視化」能將與會者從個人腦海種各自的記憶,轉變成這群人共同的記憶,往往「看不見的東西是無法掌控的」,可視化後彷彿一切都變成是共同擁有、且可控了。
可視化常用的幾個工具,不外乎就是大片白板、以及白板筆~今天來介紹一下那個很不起眼的白板筆:
黏在一起的白板筆
為什麼會把這些白板筆捆在一起呢?
捆在一起是因為,當我們使用白板筆是為了溝通的推進,視覺化的溝通上常常使用不同顏色來分辨不同重點。當你找到黑色白板筆寫著寫著、想找紅色,找不到就會放棄換顏色、或者堅持找到紅色,一來一往就會浪費時間。
這三個月看到夥伴們開始在討論的時候會使用不同顏色的筆惹!
去年開始我默默捆了幾組白板筆,把各色白板筆弄成一排,試著放在幾個工作空間,這個做法是在一些顧問或講師身上常見的工具細節(參加課程都默默學這些有的沒的我)
原本我只放了每一個工作空間各一綑,幾個月後好奇大家注意到什麼、再幾個月後我捆了更多把了,一開始大家從不太習慣拿整排筆使用,仍然會拿散裝在近處的單一隻白板筆握在手上不換筆。終於在五月,我看到團隊討論時,有人已經習慣拿著一排,而且!而且!會換顏色寫欸!!
有心,就可以改善工作中很多的浪費
from 91 Joey 名言