[筆記]Scrum events

Maureen

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整理各個事件的目的、輸入、輸出

🎯 本文適用對象
已有 Scrum 知識但想要強化 Scrum 事件理解的人
特別適合初中級的 ScrumMaster、PO 和開發團隊成員

🚨 不適合
Scrum 初學者(這篇文章假設讀者已理解基本框架)
進階 LeSS 實踐者(LeSS 的部分僅作簡單介紹,未涵蓋完整實踐策略)

當文章述及到 The team 為 Scrum primer 用語(亦稱 Development Team),所以包含 PD, Designer, UX, Writer

1. 一句話說 Event 目的

Scrum 裡面有 5 個 Events,功用都是 Inspection & Adaption

事件都有其目的而不是「流程的步驟」,Scrum Event 的價值在於 Scrum Team 能夠在適當的時間點「檢視 Inspection 」並「調適好 Adaption

焦點問題

  1. PBR:我們的 Product Backlog 是否足夠清晰,讓團隊能在下個 Sprint 開始時順利進行?
  2. Sprint:這個 Sprint 期間,支持產品目標下我們的專注點是什麼?
  3. Sprint Planning I :我們這次 Sprint 為什麼要做這些事?我們要做哪些工作來達成 Sprint Goal?
  4. Sprint Planning II :我們要如何完成這些工作?我們是否對計畫有共識?
  5. Daily Scrum:我們今天的工作是否朝向 Sprint Goal 推進?是否有需要調整的地方?
  6. Sprint Review :這個 Sprint 的增量得到了哪些回饋,影響我們的 Product Backlog?
  7. Sprint Retrospective :如何讓下一個 Sprint 更好?我們如何持續改進?

2. Input & Output & Key point

閱讀方式:每個事件「是什麼」以及重點,會放在三欄中間欄,需要準備好哪些帶進去該事件是 [ Input ] 在左欄,要完成什麼產出是 [ Output ] 在右欄,本篇文章尚未述及 How。

📮The Sprint

【參與者】PO, The Team, ScrumMaster

【前置條件】Scrum team 了解產品願景、最好能先了解目標下的近期幾季 product roadmap

【輸入輸出及重點 】

📮Sprint Planning Part I

【參與者】PO, The Team, ScrumMaster

【前置條件】目前 PBI 排序中的前X張 Story 已有做過 refinement ( 可能會使用 DoR, Definition of Ready )

【輸入輸出及重點 】

📮Sprint Planning Part II

【參與者】The Team, ScrumMaster, PO(只需要能隨時被找到)

【前置條件】各團隊已經做過 SP1

【輸入輸出及重點 】

📮Daily Scrum

【參與者】The Team

【 輸入輸出及重點 】

📮Sprint Review

【參與者】The Team, ScrumMaster, PO

【前置條件】心法是當 Story 完成時採用Just In Time Review,並依據 AC、DOD 定義檢視完成與否,並非等到review meeting 才驗收喔

【 輸入輸出及重點 】

📮Sprint Retrospective

【單 Scrum team 的 Sprint Retro】

【參與者】The Team, ScrumMaster, PO ( Optional )

【 輸入輸出及重點 】

【多 Scrum team 的 Overall Retro】

在 LeSS 裡面,由於是多個團隊,所以跨團隊也是要互相回顧協作的狀況

是 LeSS 中的一個新會議。其目的是討論組織內部跨團隊、組織和系統的問題

來源:LeSS 官網

【參與者】The Team 代表, ScrumMaster, PO

【 輸入輸出及重點 】

🐳 PBR, Product Backlog Refinement

PBR 不在 scrum 框架內的事件,而是在 LeSS 有詳細說明,這邊會取 LeSS 來整理

每個 Sprint 中都需要持續的PBR來細化項目

Initial PBR<只需要做一次>

【目的】確保 Product Backlog 有足夠的高層次項目(Epics/Features),讓團隊能夠展開進一步細化。

【參與者】PO,The Team 代表(常用 Three Amigos )

【前置條件】當有一個新 Project 要啟動的時候適合先做一次,PO 先產初步的 Product Backlog Item

【 輸入輸出及重點 】

Overall PBR

【目的】在多團隊環境中,促進團隊之間的協作與學習,確保對產品待辦清單項目的共同理解,並協調各團隊之間的工作

【參與者】PO, The Team 代表, ScrumMaster

【前置條件】Product Goal、透明有順序的 product backlog

【 輸入輸出及重點 】

Single-Team PBR/Multi-team PBR

【目的】確保 Product Backlog 隨時保持最新、清晰、有優先順序,並為 upcoming Sprint 做準備,多團隊的重點在知識交換 Knowledge Transfer 促進多個團隊之間的協作和知識共享

【參與者】PO, The Team, ScrumMaster

【前置條件】Product Goal、透明有順序的 product backlog

【 輸入輸出及重點 】

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