心得回憶筆記系列

[講座心得]高效能團隊

Maureen
6 min readSep 7, 2020

活動講者:陳家聲

活動日期:2011 /01 /26

活動重點說明:

因為版權所以只放大綱

當時我的心得:

這次的講座內容主要在講團隊,正巧去年度我自己也聽過幾次相關的演講,內容相當雷同,大概是因為經營團隊不外乎這幾種心法,也正好再透過這個機會回 顧思考這個議題,稍微整理一下對團隊合作、團隊經營的”感慨”。

大家都說團隊經營並非指使人去做事就能 teamwork,更需要去創造團隊氛圍, 在團隊可一起達成綜效之下,每個人都可以有個人目標、個人成就。

我也曾經好奇的跟幾位朋友私下聊天聊到:怎樣的工作環境會讓你願意繼續努力、或是甚麼樣的工作環境可以支撐你達成夢想或是讓你有餘力去實現?大多數 人都說:要是個快樂、互助互信、平等、虛心….等等的無形需求。

團隊氣氛要怎麼營造?不就是大家想要的無形方面、精神層面的需求嗎?講者也再度提到要能夠給團隊每一分子有參與感、認同感、為自己的決策努力並負 責,這樣才能創造出雙贏、高績效的團隊。<從魚場的員工影片大家應該更能體 會快樂工作的道理>。這點我相信看看跟魚市場相關的影片或是書籍介紹都可以 有所發人深思。

這次講者有提到其中一個道理,讓我延續思考了不少…

團隊的經營除了給予上述這些參與感,促使每一份子願意主動奉獻外,還需要 靠領導者適當的激勵與承諾,一個領導者必須要能夠給予團隊承諾,並且為這個 承諾積極實現,創造顧客更多的滿意度。

想想在部門,我的職責上被賦予了 PM 的角色,PM 的顧客是誰?我想除了甲方之外,所有團隊成員甚至包含 PM 的主管都是屬於 PM 的顧客,所以我必須去讓 這些顧客都是開開心心樂在其中、願意共同朝向專案目標努力。

只是,我能給團隊的承諾是甚麼?除了適當的時程規劃控管、為團隊內爭取時間、擋需求這種說重要又不打動人心的誘因外,我還能給什麼承諾來促進團隊的 熱忱?告訴我的顧客這個專案的戰略意義?告訴我的顧客他在這個專案中扮演的價值?

反問我自己:專案的戰略意義是甚麼?說實話,除了要養活我們之外,其他更使 人可以欣然鼓舞的意義我不知道怎麼創造或是表述。

告訴我的成員夥伴他所扮演的價值是甚麼?這點是必要的,營造共同的價值觀 及目標後,下一步是甚麼?這點很值得我繼續探索及思考。

再換另一個角度思考,想盡辦法替團隊夥伴爭取的時間、或擋需求,對於甲方 客戶又是甚麼樣的觀感?我替內部爭取了滿意度,但這樣我有替甲方這個顧客創 造更多的滿意度嗎?內部團隊夥伴又會去在意甲方這個顧客的想法嗎?

也就是,如果連我都不知道我做這個專案有什麼高層次的意義跟價值,要如何 給予「我們會有更好、更多挑戰或機會」的承諾?這點我還在努力的思考中。(PS. 當然不可否認,每個專案都有值得學習成長的地方,只是大多是細節上的技術性成長)也許這就是身為領導者應該要想辦法去營造的團隊向心力氛圍。

另一方面,再切換到團隊成員每一份子都是主動願意奉獻的角度思考,這點與 Agile 的核心精神一致:團隊成員每一個都是到位的、決策一起做、大家共同負 責,而現在我們執行專案的方式,下游的成員等待上游給予的範圍做事,上游的 成員需要面對甲方、滿足甲方,久而久之形成了越下游的成員越是沒有機會看到 上游的發展情況,好處是可以專心、專工,但是,是不是也是某種程度侷限了跨 領域見識的機會呢?或是我們是不是該加強賦予每一份子都有「服務顧客」的使 命感呢?(顧客是誰?想要什麼?需要什麼?)除了專業分工之外,也許接下來我 們的團隊可以再成長演化,來增加對話、給彼此貢獻的機會、貢獻信心,進而共 同負擔責任,團隊的氣氛不是只有 PM 要一個人創造的,要是每一份子共同有目 標並共同承擔,才可能醞釀出更不一樣的團隊氛圍,大家為了追求好還要更好, 自然會形成高效能團隊。

(又跳 Tone 的補充一句:傳統的專案管理的確是少了 Agile 這塊精神─強調 互動自律、用顧客的眼光看事情,我覺得拿這個 Agile 精神來經營團隊可以補強傳統的專管觀念)

當時Peter的心得:

高效能團隊沒有做到以下幾點,就是高效能團隊這種事(也就是說,沒有 123 或 ABC)。講穿了,就是目標一致。

目標一致是老生常談,但可沒那麼容易達到。目標一致不是訂了公司願景 就叫目標一致,不是開了會大家產生熱情目標就會一致,重點在於:目標 是甚麼?怎麼達到?戰略要明確、戰術可模糊、戰技要鍛鍊。 但這次高效能團隊的副標題是分工更要勤溝通,溝通是甚麼?溝通的目的 就是確認目標一致,在職場上,不只是在專案上不同角色間的溝通要確認 大家是不是為同一件事在忙;同仁與公司間更要溝通彼此付出的是不是滿 足對方的需要。

我們是個高績效團隊嗎?千萬不要問出請定義高績效這種問題,這個世界不是數字構成的。一個大家知道為何而做,願意犧牲奉獻,滿足需求和快 樂又能夠產生利潤的,就是高績效團隊。這要靠甚麼達成?就是勾勒出戰略、戰術和達成目標的戰技。

當時Pinky的心得:

如何建立高效能的團隊,其實是我們一直努力的方向;如何讓團隊成員皆朝同一 目標來努力,而這預期達成的目標正也是企業、公司想要達成的目標。

一開始陳老師先釐清團隊和群體的差異:團隊不只是找一群人來即可,還包括團隊成員對於團隊執行的 co-work 方式、達成目標等是否都很清楚,在團隊組成時 是否都有確實告知團隊成員,讓我想專案啟動會議之重要性,要將專案執行方 式、達成目標等團隊合作模式皆要說明清楚。而且也不只是如此就能讓團隊組建 起來,還包含團隊成員對團隊的歸屬感的營造,對於依任務編組的團隊而言,在 團隊經營上,其難度應該更高。

所謂高績效團隊的態度、特質/特徵,不只是想把事情作好,而且好還要更好, 團隊成員是否都有此企圖心與氛圍,這是很重要的。陳老師展示 fish cluture 影片, 即是介紹西雅圖 Pike market 魚市場文化,魚販們樂於工作,並讓歡樂氣氛感染所以到魚市場買魚 的人,如此良性循環之下,不僅讓工作更有效率、且帶來更多商機,而這其中最 重要的事,即時魚販們選擇工作的態度-樂在工作中,不是口號、是事實。

對於團隊的能力,也不是天生的,是需要學習的,而且要善用團隊成員的能力, 讓每一個成員皆有所貢獻,而若能每個團隊成員彼此關心其他成員的進度,並會 主動去關心、去幫忙其他成員,表示團隊成員認同此團隊,很有向心力。

對於衝突,若有建設性的衝突,其實是可允許的,也有好處,但需要就事論事, 且不作人身攻擊。如何讓功能性衝突利於團隊運作與達成團隊目標,這也是團隊 需要學習的,若團隊一開始沒有這樣的氛圍,很容易會讓衝突失控,反而阻礙團 隊達成的目標。

這幾天剛好閱讀何飛鵬的書籍,談到”瘋狂的熱情”,個人認為對於工作的熱情與 正向的態度,真的是高效能團隊組成的重要要素之一。

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Written by Maureen

源源不斷的 ideas 且充滿好奇的敏捷遍路者。Maureen默零 是一位團隊教練,持有 ICF認證 PCC,在新加坡商鈦坦科技擔任全職 ScrumMaster,專注於採用引導、教練與團隊日常工作共處,喜歡學習、樂於在日常對話中搭建讓彼此沉浸在學習型組織裡人人持續成長的文化。

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