活動講者:陳家聲
活動日期:2011 /01 /26
活動重點說明:
因為版權所以只放大綱
當時我的心得:
這次的講座內容主要在講團隊,正巧去年度我自己也聽過幾次相關的演講,內容相當雷同,大概是因為經營團隊不外乎這幾種心法,也正好再透過這個機會回 顧思考這個議題,稍微整理一下對團隊合作、團隊經營的”感慨”。
大家都說團隊經營並非指使人去做事就能 teamwork,更需要去創造團隊氛圍, 在團隊可一起達成綜效之下,每個人都可以有個人目標、個人成就。
我也曾經好奇的跟幾位朋友私下聊天聊到:怎樣的工作環境會讓你願意繼續努力、或是甚麼樣的工作環境可以支撐你達成夢想或是讓你有餘力去實現?大多數 人都說:要是個快樂、互助互信、平等、虛心….等等的無形需求。
團隊氣氛要怎麼營造?不就是大家想要的無形方面、精神層面的需求嗎?講者也再度提到要能夠給團隊每一分子有參與感、認同感、為自己的決策努力並負 責,這樣才能創造出雙贏、高績效的團隊。<從魚場的員工影片大家應該更能體 會快樂工作的道理>。這點我相信看看跟魚市場相關的影片或是書籍介紹都可以 有所發人深思。
這次講者有提到其中一個道理,讓我延續思考了不少…
團隊的經營除了給予上述這些參與感,促使每一份子願意主動奉獻外,還需要 靠領導者適當的激勵與承諾,一個領導者必須要能夠給予團隊承諾,並且為這個 承諾積極實現,創造顧客更多的滿意度。
想想在部門,我的職責上被賦予了 PM 的角色,PM 的顧客是誰?我想除了甲方之外,所有團隊成員甚至包含 PM 的主管都是屬於 PM 的顧客,所以我必須去讓 這些顧客都是開開心心樂在其中、願意共同朝向專案目標努力。
只是,我能給團隊的承諾是甚麼?除了適當的時程規劃控管、為團隊內爭取時間、擋需求這種說重要又不打動人心的誘因外,我還能給什麼承諾來促進團隊的 熱忱?告訴我的顧客這個專案的戰略意義?告訴我的顧客他在這個專案中扮演的價值?
反問我自己:專案的戰略意義是甚麼?說實話,除了要養活我們之外,其他更使 人可以欣然鼓舞的意義我不知道怎麼創造或是表述。
告訴我的成員夥伴他所扮演的價值是甚麼?這點是必要的,營造共同的價值觀 及目標後,下一步是甚麼?這點很值得我繼續探索及思考。
再換另一個角度思考,想盡辦法替團隊夥伴爭取的時間、或擋需求,對於甲方 客戶又是甚麼樣的觀感?我替內部爭取了滿意度,但這樣我有替甲方這個顧客創 造更多的滿意度嗎?內部團隊夥伴又會去在意甲方這個顧客的想法嗎?
也就是,如果連我都不知道我做這個專案有什麼高層次的意義跟價值,要如何 給予「我們會有更好、更多挑戰或機會」的承諾?這點我還在努力的思考中。(PS. 當然不可否認,每個專案都有值得學習成長的地方,只是大多是細節上的技術性成長)也許這就是身為領導者應該要想辦法去營造的團隊向心力氛圍。
另一方面,再切換到團隊成員每一份子都是主動願意奉獻的角度思考,這點與 Agile 的核心精神一致:團隊成員每一個都是到位的、決策一起做、大家共同負 責,而現在我們執行專案的方式,下游的成員等待上游給予的範圍做事,上游的 成員需要面對甲方、滿足甲方,久而久之形成了越下游的成員越是沒有機會看到 上游的發展情況,好處是可以專心、專工,但是,是不是也是某種程度侷限了跨 領域見識的機會呢?或是我們是不是該加強賦予每一份子都有「服務顧客」的使 命感呢?(顧客是誰?想要什麼?需要什麼?)除了專業分工之外,也許接下來我 們的團隊可以再成長演化,來增加對話、給彼此貢獻的機會、貢獻信心,進而共 同負擔責任,團隊的氣氛不是只有 PM 要一個人創造的,要是每一份子共同有目 標並共同承擔,才可能醞釀出更不一樣的團隊氛圍,大家為了追求好還要更好, 自然會形成高效能團隊。
(又跳 Tone 的補充一句:傳統的專案管理的確是少了 Agile 這塊精神─強調 互動自律、用顧客的眼光看事情,我覺得拿這個 Agile 精神來經營團隊可以補強傳統的專管觀念)
當時Peter的心得:
高效能團隊沒有做到以下幾點,就是高效能團隊這種事(也就是說,沒有 123 或 ABC)。講穿了,就是目標一致。
目標一致是老生常談,但可沒那麼容易達到。目標一致不是訂了公司願景 就叫目標一致,不是開了會大家產生熱情目標就會一致,重點在於:目標 是甚麼?怎麼達到?戰略要明確、戰術可模糊、戰技要鍛鍊。 但這次高效能團隊的副標題是分工更要勤溝通,溝通是甚麼?溝通的目的 就是確認目標一致,在職場上,不只是在專案上不同角色間的溝通要確認 大家是不是為同一件事在忙;同仁與公司間更要溝通彼此付出的是不是滿 足對方的需要。
我們是個高績效團隊嗎?千萬不要問出請定義高績效這種問題,這個世界不是數字構成的。一個大家知道為何而做,願意犧牲奉獻,滿足需求和快 樂又能夠產生利潤的,就是高績效團隊。這要靠甚麼達成?就是勾勒出戰略、戰術和達成目標的戰技。
當時Pinky的心得:
如何建立高效能的團隊,其實是我們一直努力的方向;如何讓團隊成員皆朝同一 目標來努力,而這預期達成的目標正也是企業、公司想要達成的目標。
一開始陳老師先釐清團隊和群體的差異:團隊不只是找一群人來即可,還包括團隊成員對於團隊執行的 co-work 方式、達成目標等是否都很清楚,在團隊組成時 是否都有確實告知團隊成員,讓我想專案啟動會議之重要性,要將專案執行方 式、達成目標等團隊合作模式皆要說明清楚。而且也不只是如此就能讓團隊組建 起來,還包含團隊成員對團隊的歸屬感的營造,對於依任務編組的團隊而言,在 團隊經營上,其難度應該更高。
所謂高績效團隊的態度、特質/特徵,不只是想把事情作好,而且好還要更好, 團隊成員是否都有此企圖心與氛圍,這是很重要的。陳老師展示 fish cluture 影片, 即是介紹西雅圖 Pike market 魚市場文化,魚販們樂於工作,並讓歡樂氣氛感染所以到魚市場買魚 的人,如此良性循環之下,不僅讓工作更有效率、且帶來更多商機,而這其中最 重要的事,即時魚販們選擇工作的態度-樂在工作中,不是口號、是事實。
對於團隊的能力,也不是天生的,是需要學習的,而且要善用團隊成員的能力, 讓每一個成員皆有所貢獻,而若能每個團隊成員彼此關心其他成員的進度,並會 主動去關心、去幫忙其他成員,表示團隊成員認同此團隊,很有向心力。
對於衝突,若有建設性的衝突,其實是可允許的,也有好處,但需要就事論事, 且不作人身攻擊。如何讓功能性衝突利於團隊運作與達成團隊目標,這也是團隊 需要學習的,若團隊一開始沒有這樣的氛圍,很容易會讓衝突失控,反而阻礙團 隊達成的目標。
這幾天剛好閱讀何飛鵬的書籍,談到”瘋狂的熱情”,個人認為對於工作的熱情與 正向的態度,真的是高效能團隊組成的重要要素之一。