SCRUM MASTER使用COACHING的這回事

[18.]問在路上這回事(下)

Maureen
4 min readOct 4, 2020

上一篇是在教練技能上提問的核心重點,往路上去問、不要把人問到牆上。實際上在教練技能裡面做起提問是有層次之分的,所以連同Scrum Master as a Coach一起來說說目前我自己用的差別,在Scrum Master角色中,我是覺得不常用很深層次的提問,怎麼說呢~提問可以分兩三個層次:

1.釐清資訊

為了釐清客戶敘述的情境,或是已經發生過的事實,通常是為了瞭解目前提到的字詞的意思、或者當下的情境,也包括一般對一件事、一個題目會好奇的人事時地物。

2. 喚起思考(一般/深度)

通常是為了理解客戶的信念、價值觀、期待、觀點、渴望….等等,關乎那個冰山底下深層自我的東西,我之前粗淺接觸過薩提爾,會從感受或是情緒開始探索更下幾層的信念、期待,類似於這樣的道理,當教練提問的深一點,是為了讓客戶思考除了資訊以外,對他而言是代表什麼、對他而言是想要或渴望些甚麼….等,在這類喚起思考的提問還會分一般思考跟深度思考,就看當下教練怎麼提問協助客戶,而且可能會來來回回好幾次提問才會創造出思考深度。

至於Scrum Master as a Coach呢?

我目前為止很少用喚起深度思考的方式在Scrum team,除非是在Retro比較有機會一層一層的往下挖深,而且任何的提問,都依靠共創關係認真傾聽來做為基礎,我曾經試過直接問了深度思考的問題,團隊會覺得中立的Scrum Master講話忽然尖銳了,因為喚起思考的提問可能會讓團隊傻眼為什麼要現在想這種問題、或者感覺到忽然被挑戰了,坦白說,團隊一般是不曉得我在使用什麼技能,但我觀察團隊的反應就可以立即知道我當下採取的技能帶來的效果,這些都是邊學邊從日常中一小小步嘗試看看得到的。

話說回來,在日常開發生活中,較常用到第一種釐清資訊的提問,因為想要幫助自己對於當下情境上的理解,所以大部分這類的提問會是中性提問,其實團隊是習慣有全職Scrum Master存在的環境,所以一點點釐清資訊的提問,都有可能幫助他們停下來看看自己正在哪個狀態,甚至只是釐清資訊的問著問著,忽然就會找出盲點,有點像是小黃鴨除錯法的概念,日常中許多時候問這種釐清資訊問題,對團隊是沒有往前帶的特定目的,但是會幫助Scrum Master判斷當下的情境,蒐集夠資訊後,可以進一步有其他作為,聽起來是不是很簡單。

那麼喚醒思考的提問呢?我們撇開認真開會的那種會議時間,包括Retro這種最常用提問引導技能的會議。我會覺得喚醒思考的提問可遇不可求,但是機會散落在我們日常相處中會不斷出現,是的,是真的不斷出現!認真來說as a Scrum Master並不會像是教練會談一般全程讓客戶選,當我想要採取喚醒思考的時候,我是Scrum Master,我會開始說教(笑),或者先釐清對象對於某些Agile的理解,然後也說說我的理解,不可避免地戴上Scrum Master的帽子就會有這種當教師的時刻,我自己會有意識地選擇、知道我正在使用「teaching」的功能,然後再轉回coach,去確認對象的認知,尤其是....不是第一次學習的知識觀念,實踐起來,遇到卡卡或是不確定的時機,需要一些提問來幫助團隊的學習,起初我會覺得這樣就夠了,實際上這實在是太「老師」了,沒有人喜歡被你一直指教的,這樣也與教練的精神有點違背,因為教練是相信客戶是他自己議題的專家,沒錯,客戶帶來的議題,他對他的議題他是專家的,所以~在Scrum team,也許對於目前實踐Scrum上面大家還是學習者,我先採用了「拉出標準」的教學、或是互相對齊認知的舉動,之後,應該要相信團隊做得到。這還包括當我學了教練之後,我開始會辨識,教完之後要講多少、問多少,才是此時此刻眼前的這個人、這群人,目前他的狀態能收得進去他身上的,太多時候想要百分之百的知識全倒出去給對方吸收,那是最笨的方法,所以~學了教練才開始自己練習「我要收斂多少,才是對方能收得下的」「眼前這個人或團隊,我要用什麼語言,他們才聽得進去」等等,因為我是要往路上去,不是要把他們釘在牆上的呀!這些真的是門美麗的藝術。

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Written by Maureen

源源不斷的 ideas 且充滿好奇的敏捷遍路者。Maureen默零 是一位團隊教練,持有 ICF認證 PCC,在新加坡商鈦坦科技擔任全職 ScrumMaster,專注於採用引導、教練與團隊日常工作共處,喜歡學習、樂於在日常對話中搭建讓彼此沉浸在學習型組織裡人人持續成長的文化。