SCRUM MASTER使用COACHING的這回事

[29.]引導x教練這回事

Maureen
5 min readOct 15, 2020

決定了,就用這個主題當鐵人賽30天的終點!

從[01.]起始點‧帶著滿滿困惑學習這篇說起吧,文末提到as a Scrum master我對Coaching的困惑:

  1. Scrum master不是直接”叫”團隊怎麼做,而是讓他們”知道”怎麼做、而自己去做阿所以我是Scrum master實際要怎麼做?你給我好好說說看啊?
  2. Scrum master不僅是個Facilitator好~收到,但…那什麼時候我要選Facilitator,什麼時候我還要用哪種招,跟我說說看還有什麼招呀?
  3. Scrum master會Coaching是基本的技能我真的疑惑Coaching是什麼?能吃嗎?引水人又是個新名詞,然後呢?
  4. 聽說Coaching跟Facilitation的效用完全是不一樣的我超想知道怎樣不一樣的?

這篇要講講以上1,2,4目前為止的想法。

1.Scrum master不是直接”叫”團隊怎麼做,而是讓他們”知道”怎麼做、而自己去做

2.Scrum master不僅是個Facilitator

是可以一起說的:

前一篇講立場其實已經默默提到,有了立場,會清楚知道要用什麼招,就是在選擇純粹中立的Facilitator還是想要跟團隊做發展前進,所以第1題,當我選擇當Facilitator或Coach的立場,就會是將猴子放到對方身上,然後採用不同的技能去促使他往成功走,無論用Coach或用Facilitator立場都是讓他先"知道",而怎麼"做"這兩種角色的施力點會一點點不同,as a Facilitator我創造空間、設計流程、設計問題、設計關鍵成果來引導大家往成果是Action落下;as a Coach則是透過當下去提問、直接溝通、引發覺察等等...直接使用各式教練學到的組合效用。而若是我選擇其他種立場,比方說我就是選show don't tell,某件事我要下去做給大家看,我就不會這麼中立,而是從做中去以說服的立場說話跟促進。

4.聽說Coaching跟Facilitation的效用完全是不一樣的

說實話,對於Facilitation,我的理解是ICA教的框架超容易學,但是很難深用,因為需要場域實驗,來去不斷的練習跟自我覺察,雖然Coaching也類似(哪個技能不是練出來的呢),可是Coaching的框架對我來說很難學,超級無敵難的,深入使用也是,急不得也怠慢不了,跟練肌肉是同等道理。

因此對於「效用」,我使用Facilitation上也是有瓶頸,現在呢,明白自己還需要時間,所以我可以先自己為自己能力,去切分什麼目的使用什麼,例如我今天對於這個團體沒什麼觀察、接觸的範圍,那就先用純引導的方式來達成當次的目標,對於承諾行動的部分會相對比較輕(至少我自己的能力到這裡),但也不是沒成果,所以行動上的成效就會回歸到個人採取行動上自主能力了。另一種很單純的case是,當我想要做訓練,也是可以教學搭配引導技能,滿好用的。

那教練呢?個人對話可以用教練技能,但當這個對話不是一個被雙方約定好的教練會談,還是有程度之分。as a Scrum Master,我關注的會是團體,也就是說,什麼時候把教練技能用到團體上?目前學到的就是,當我對一個團體有特定的目標,可以先採用引導來做些對話討論,結束引導後,採用教練對話到約好的目的地,或者直接進入個體的教練會談去發展每個人不同的議題,這也呼應先把個人搞好才有團體,這種時候在個人的覺察、思想轉換上,以及行動上可以看到那個承諾度、落地度就更高了。

可是~如果日常呢?不是一個約好時間空間的會議的話,我會說,依據團隊的成熟度,採用引導或教練、或其他技能,配比上會不同,目前為止我想刷新頁面的宣稱:

我認為Scrum team日常,要用教練多一點

因為每天的每天都是幾分鐘切換在討論事情、在寫程式,不太可能等待我設計好會議流程或是提問才開始。引導裡面的武器跟教練一樣都是用提問為主,不過~我會說,引導是經過跟Sponsors 了解目的之後,經過會議流程設計來達到目的,引導裡面練的中立提問,也是為了幫助參與者思考,這點確實跟教練提問雷同,因此現實工作日常中,Scrum Master的確很常使用提問,但我會說用教練的腦袋跟姿態來做日常的提問、溝通,或各種招式,會大過於用引導師的腦袋,而且要能即時因應當下做「流程專家」,這個流程的意思是對話的流程、思考流程專家。話雖這樣說,我是很喜歡引導師的那種風範跟包容的,所以我也相信引導師練成後也是能夠幫助日常工作。而無論哪種角色,背後的Domain knowledge還是要努力學習Agile裡的各種精要、精神、實踐方式。然而我目前為止先走比較深的是Coaching Skill,所以現在會這樣選,也許哪天我的Facilitation Skill也練到一定程度,Facilitator的風範養成,也是能創造那個憧憬的空間吧,所以我標題才會寫引導跟教練中間是一個「X」乘號,兩者有加乘的效用。

就拿這篇成為鐵人賽三十天的終點囉,前面寫的東西需要修改,而接下來要等有空才寫關於教練新增的主題、以及很重要的一篇當初想寫的18.真的寫到這篇再來告訴你,大約會..是難道Scrum Master都要會Coaching?<預計編號30>,到時候繼續在我的Medium見囉。

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Maureen

源源不斷的 ideas 且充滿好奇的敏捷遍路者。Maureen默零 是一位團隊教練,持有 ICF認證 PCC,在新加坡商鈦坦科技擔任全職 ScrumMaster,專注於採用引導、教練與團隊日常工作共處,喜歡學習、樂於在日常對話中搭建讓彼此沉浸在學習型組織裡人人持續成長的文化。